¿Cómo puedes migrar a un modelo de trabajo remoto?

El coronavirus ha sido el detonante para una nueva ola en la revolución digital. Millones de compañías y emprendedores están cambiando a modelos de trabajo remoto para asegurar su continuidad. 

Líderes de empresas de todo el mundo se enfrentaron de la noche a la mañana con la necesidad de gestionar equipos distribuidos geográficamente sin un plan de contingencia. Para hacer que el trabajo remoto funcione, debes contar con las herramientas adecuadas que generen visibilidad, colaboración y rendición de cuentas.

Si bien la transformación hacia procesos de trabajo remoto implica un cambio profundo en el modelo de operaciones, te damos las claves para que como líder, puedas empezar a implementarlo:

1. Usar la tecnología a tu favor

Una de las resistencias más comunes al trabajo remoto es el miedo de no poder coordinar y supervisar adecuadamente al equipo. Para generar confianza debe existir transparencia. Esta puede lograrse con aplicaciones de gestión de proyectos y software que registra el tiempo trabajado y el progreso del mismo, como TransparentBusiness, una plataforma para manejar equipos remotos eficientes y productivos.

La mejor forma compartir archivos es por medio de la nube. De esta manera puedes optimizar el espacio de tu ordenador y compartir archivos rápida y fácilmente. Para lograr el verdadero trabajo en equipo, también existen herramientas de colaboración en tiempo real.

2. Establecer consignas y procesos de trabajo claros

La armonía dentro del teletrabajo depende considerablemente de la claridad de los procesos y políticas. Establecer estructuras y formatos claros para trabajar hará el proceso mucho más eficiente. Es importante definir las expectativas del trabajo para evitar malos entendidos: cómo, dónde y cuándo se harán las cosas.

3. Crear cultura y comunidad 

Generar espacios virtuales para la fuerza de trabajo distribuida ayuda a crear vínculos, aún estando a miles de kilómetros de distancia. Para evitar el aislamiento, la comunicación efectiva es trascendental. Puedes utilizar herramientas con diferentes modalidades (videoconferencias, llamadas, chats), muchos de ellos disponibles para dispositivos móviles.

Por otro lado, una cultura corporativa en donde se comparta una misma visión, hace a tu equipo parte de una comunidad. De esta manera, fortalecemos el compromiso y el trabajo en equipo.

4. Gestionar el talento

El talento es tu activo más importante, por lo que empoderar a tu equipo ayuda a incentivar su autonomía y liderazgo. Por medio de soluciones de reclutamiento en la nube, puedes encontrar al talento idóneo en cualquier parte del mundo y de forma inclusiva. 

Así funciona Yandiki, una plataforma que selecciona talento latinoamericano en el área creativa para exportar al mundo o SheWorks!, que permite que las mujeres puedan acceder a oportunidades laborales con la flexibilidad que necesitan. 

El teletrabajo es el nuevo normal y se ha vuelto un tema de supervivencia. Sabemos que hacer un cambio extraordinario no es fácil pero estas claves son un buen punto de partida para crear una estrategia de trabajo a distancia que funcione para tu organización.